آیین نامه ضوابط ثبت نام مشمولان در دانشگاهها

به منظور سرعت بخشیدن به فرآیند صدور معافیت تحصیلی و تعیین تکلیف مشمولانی که مجاز به ثبت نام و اشتغال به تحصیل در دانشگاه نیستند،چگونگی صدور مجوز ثبت نام و صدور معافیت تحصیلی به شرح ذیل ابلاغ می گردد:

1-دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی باتوجه به ضوابط ثبت نام مشمولان ،آن دسته از مشمولانی راکه مجاز به تحصیل می باشند.به صورت موقت ثبت نام ومشمولان ثبت نام شده را باتکمیل در خواست معافیت تحصیلی پیوست(پیوست ب)بهدفاتر خدمات الکترونیک انتظامی(پلیس+10) اعزام می نمایند.

تذکر:متعدیان ثبت نام دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی موظفند مدارک تحصیلی داوطلبانمشمول را کنترل و اطلاعات درخواستی را باتوجه به مدارک مستند ارائه شده تکمیل و مدارک کنترل شده را پیوست در خواست معافیت تحصیلی نمایند.

2-مشمولان با ارئه درخواست معافیت تحصیلی و مدارک پیوست آن،به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی مراجعه و اقدام به ثبت درخواست مربوط می نماید.

تذکر:حداکثر مهلت مراجعه مشمولین برای درخواست معافیت تحصیلی به دفاتر مذکور و یک ماه می باشد.

3-دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی مدارک مشمولان را اخذ ودر سامانه وظیفه عمومی ثبت اطلاعات می نمایند.

4-با عنایت به کنترل های سیستمی،

وضعیت مشمول برسی و در صورتی که شرایط ادامه تحصیل را داشته باشد، مجوز ثبت نام را صادر خواهد نمود.

5-دانشگاه درخواست کننده معافیت تحصیلی ،پس ازدریافت مجوز ثبت نام،اقدام به ثبت نام قطعی دانشجوی مشمول می نماید.

تذکر:شماره مجوز صادره توسط دفتر خدمات الکترونیک انتظامی به عنوان شماره معافیت تحصیلی مشمول محصوب خواهد شد.

6-دفتر خدمات الکترونیک موظف هستند مدارک دریافتی از مشمولان را به وظیفه عمومی محل استقرار تحویلی نمایند.

7-وظیفه عمومی شهرستان مدارک دریافتی را با اطلاعات ثبت شده در سامانه تطبیق و در صورت صحت اطلاعات صدور معافیت تحصیلی را تایید می نماید.

8-مرکز عملیات مشمولین با توجه به تایید صورت گرفته،معافیت تحصیلی را به صورت متمرکز چاپ و از طریق پست به دانشگاه ذیربط ارسال می نامید.

9-دانشگاه موظف است از شرکت در آزمون پایان ترم دانشجویانی که کعافیت تحصیلی آنان صادر نشده خودداری و این گونه مشمولان را برای رسیدگی به وظیفه عمومی شهرستان محل استقراردانشگاه معرفی می نماید.

10-سربازان در حین خدمت موظفند برگ درخواست معافیت تحصیلی و مدارک ذیربط را به وظیفه عمومی شهرستان محل اعزام تحویل تا چنانچه واجد شرایط ادامه تحصیل باشند از خدمت ترخیص و برای اشتغال به تحصیل به دانشگاه درخواست کننده معرفی نمایند.

11-نحوه رسیدگی به در خواست ثبت نام دانشجویانی که با آزمون مجددقصد ادامه تحصیل دارند بر اساس بخش نامه 727/22/23 مورخ 12/10/89 این سازمان می باشد.

12-دانشجویانی که به طور هم زمان در دو واحد آموزشی یا رشته و مقطع تحصیلی پذیرفته می شوندتنها یکبار مجوز ثبت نام دریافت خواهند داشت و در صورت تغییر دانشگاه دانشگاه اولیه موظف است ضمن ارائه مجوز ثبت نام به مشمول مراتب را به وظیفه عمومی محل استقرار دانشگاه اعلام تا نسبت به اصلاح در سامانه وظیفه و صدور معافیت تحصیلی به عنوان دانشگاه جدید اعلام نمایند.درصورت امکان تحصیل در هر دو دانشگاه با ارائه تصویر معافیت تحصلی دانشگاه اولیه به دانشگاه دوم صرفا در سقف سنوات رشته اول می تواند هم زمان به تحصیل ادامه دهد.

13-مشمولانی که کجاز به تحصیل شناخته نشوند باید خود را برای رسیدگی به وضعیت مشمولیت معرفی نمایند.

14-معاونت وظیفه عمومی استان ها موظفند قبل از ثبت نام،با هماهنگی دانشگاه ها و موسسات آموزشی عالی استان جلسه توجیهی وآموزشی را برگزار نمایند تا خللی در ثبت نام دانشگاه ایجاد نشود.

15- رسیدگی به وضعیت غیبت مشمولان بر اساس ابلاغیه شماره 6724/2/23 مورخ26/05/90 و معاونت وظیفه عمومی استان ها مجاز به ارجاع مشمولان به سازمان وظیفه عمومی ناجا برای رسیدگی به وضعیت غیبت نمی باشند و بدیهی است در صورت مراجعه به سازمان،درخواست آنان رسیدگی نخواهند شد.

رئیس سازمان وظیفه عمومی ناجا

سرتیپ دوم پاسدار سید حمید صدر السادات

گیرندگان:

1-وزارت علوم،تحقیقات وفناوری،برای آگاهی و ابلاغ به دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی تابعه.

2-وزارت بهداشت، درمان آموزش پزشکی، برای آگاهی و ابلاغ به دانشگاه هاو موسسات آموزش عالی تابعه

3-دانشگاه آزاد اسلامی، برای آگاهی و ابلاغ به دانشگاه و موسسات آموزش عالی تابعه.

4-مرکز عملیات مشمولان، برای آگاهی و اقدام لازم.

5- اداره **** سازمان، برای آگاهی و اقدام لازم.

6- معاونت ها، مراکز و ادارات مستقل سازمان ،برای آگاهی و اقدام لازم.

7- معاونت وظیفه عمومی فرماندهی انتظامی استان ها، برای آگاهی و اقدام لازم.

ضوابط ثبت نام مشمولان در دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی

1-  متولدین سال 1372 به شرط اخذ دیپلم و پیش دانشگاهی به صورت حضوری یا غیر حضوری

2- متولدین سال 1371 به شرط اخذ دیپلم و پیش دانشگاهی به صورت حضوری.

تبصره متولدین نیمه دوم سال 1371 که دیپلم یا پیش دانشگاهی را به صورت غیر حضوری اخذ کرده باشند نیز مجاز به تحصیل می باشند.

3-متولدین نیمه دوم سال 1370 به شرط اخذ دیپلم یا پیش دانشگاهی به صورت حضوری

4-فارغ التحصیلان دیپلم یا پیش دانشگاهی متولدین سال های قبل مشروت بر آن که دیپلم شاخه های فنی حرفه ای و کاردانش و حداکثر تا پایان 22 سالگی و پیش دانشگاهی را تا پایان 24 سالگی به اتمام رسانده باشند.

5-دارندگان برگ اعزام بدون غیبت مشروط برآن که موعد اعزام آنان 18/07/90 به بعد باشد.

6- دانشجویان انصرافی   ، ترک تحصیل و اخراج از دانشگاه مجاز به ثبت نام نیست.

تبصره-مشمولانی که تا پایان سال اعزام از تحصیل انصراف داده باشند مشروط برآن که فاقد غیبت باشد مجاز به ثبت نام خواهند بود.

7-فارغ التحصیلان مقاطع دانشگاهی با رعایت شروط ذیل مجاز ثبت نام می باشند.

الف- از زمان فراغت از تحصیل آنان بیش از 6 ماه نگذشته باشد.

ب- در مقطع تحصیل قبلی سقف سنوات تحصیلی را رعایت کرده باشند.

تبصره- سنوات تحصیلی مشمولان از مهرماه سال اعزام محاسبه خواهد شد.

8- دانشجویان دارای معافیت تحصیلی که در آزمون محدود شرکت کرده اند یا شرایط ذیل مجاز به ثبت نام می باشند:

الف-در مقاطع کاردانی، کارشناسی ناپیوستهو کارشناسی ارشد ناپیوسته حداکثر 2 نیم سال و در مقاطعکارشناسی پیوسته،کارشناسی ارشد پیوسته و دکترا(تخصصی و حرفه ای)حداکثر 4 نیم سال از شروع به تحصیل آن ها نگذشته باشد.

ب- مقطع جدید از مقطع در حال تحصیل پایین تر باشد.

                       از زمان انصراف مقطع قبلی تا اشتغال به تحصیل در مقطع جدید بیش از 1 ماه سپری نشده باشد.

ث- هنگام شرکت در آزمون دارای معافیت تحصیلی باشد.

تبصره- معافیت تحصیلی این گونه مشمولان با درخواست دانشگاه ثانویه،توسط دانشگاه اولیه دانشگاه جدید ارسال خواهد شد.

9- دانشجویان مقاطع کارشناسی و بالاتر پیوسته که با اخذ مدرک کاردانی فارغ التحصیل شده اند تا پایان خدمت دوره ضرورت مجاز به تحصیل نیستند.

10- فارغ التحصیلان مقطع کاردانی مجاز به شروع به تحصیل در مقطع کارشناسی پیوسته نیستند مگر در رشته های هم نام با مقطع کاردانی که در این صورت باید تحصیل کارشناسی را حداکثر طی مدت 4 سال به اتمام برسانند.

11- سربازان در حین خدمت مجاز به تحصیل در دانشگاه نمی باشند مگر با ارائه مجوز صادره از سوی وظیفه عمومی محل اعزام به خدمت.

12-سربازانی که خدمت آنان حداکثر تا 30/11/90 به اتمام می رسد و شروع به تحصیل آنان دو نیم سال دوم سال 91-90 می باشد، می توانند از اول مهرماه ثبت نام نمایند لیکن اشتغال به تحصیل آنان مربوط به ارائه کارت پایان خدمت خواهد بود.

13- دارندگان کارت پایان خدمت و معافیت دائم.

14- متولدین شهریور1340 و قبل از آنان نیازی به مجوز وظیفه عمومی ندارند.

15- دارندگان معافیت موقت بدون غیبت در مدت اعتبار آن.

16- کارکنان نیروهای مسلح و متعهدین خدمت در سازمان های دولتی با ارائه موافقت نامه سازمان مربوطمبنی بر موافقت با تحصیل.

17-ثبت نام طلاب حوزه های علمیه یا ارائه گواهی اشتغال به تحصیل از حوزه مربوط که دارای شماره معافیت تحصیلی باشد،بدیهی است دانشگاه ها برای این گونه مشمولان معافیت تحصیلی درخواست نخواهند کرد.لیکن آنان موظفند برای ثبت نام در هر نیم سال تحصیلی، کواهی مربوط را از حوزه علمیه دریافت و ارائه نمایند