شرح وظایف

 شرح وظایف

*دریافت دستور و برنامه کار از سرپرست دانشکده

* پیش بینی اعتبارات لازم و تنظیم بودجه سالانه دانشکده
* مستندسازی و تهیه گزارش های آماری از عملکرددانشکده
* نظارت و اجرای صحیح آئین نامه ها و مقررات اداری و مالی و دستور العمل ها و ضوابط
* انجام تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود روشها و امور جاری دانشکده
* پیش بینی نیازهای دانشکده از نظر وسایل و ملزومات اداری و فنی و تعیین هزینه آنها
* نظارت بر امور مالی ,اداری و کارگزینی
* نظارت بر دبیرخانه ,تایپ و بایگانی
* نظارت بر امورخدمات عمومی و کارپردازی
* انجام ارزشیابی سالانه و امور آموزش ضمن خدمت پرسنل
* پیگیری نامه ها و درخواست های دانشکده
* تهیه و تنظیم و پیگیری صورتجلسات دانشکده
* نظارت بر محاسبه و استخراج اضافه کار ، تاخیر،تعجیل،ماموریت و مانده مرخصی های کارکنان دانشکده
*نظارت ثبت برگه های ماموریت روزانه،مرخصی روزانه استحقاقی و استعلاجی در سیستم حضور و غیاب
* پیگیری امور رفاهی کارکنان
* شرکت در کمیسیونها ، سیمینارها و جلسات مختلف و تهیه گزارشات لازم جهت استحضار مقام مافوق
* پیگیری نامه ها و درخواست های دانشکده
* انجام سایر امور مربوطه و محوله

 

 


  • آدرس:خیابان دکتر شریعتی - بالاتر از خیابان شورا - مقابل اداره پست
  • کدپستی: 6713954658
  • تلفن: 37277164
  • پست الکترونیکی: fac_dentistry@kums.ac.ir