شرح وظایف معاون اداری و مالی

*دریافت دستور و برنامه کار از سرپرست دانشکده

* پیش بینی اعتبارات لازم و تنظیم بودجه سالانه دانشکده

* مستندسازی و تهیه گزارش های آماری از عملکرددانشکده

* نظارت و اجرای صحیح آئین نامه ها و مقررات اداری و مالی و دستور العمل ها و ضوابط

* انجام تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود روشها و امور جاری دانشکده

* پیش بینی نیازهای دانشکده از نظر وسایل و ملزومات اداری و فنی و تعیین هزینه آنها

* نظارت بر امور مالی ,اداری و کارگزینی

* نظارت بر دبیرخانه ,تایپ و بایگانی

* نظارت بر امورخدمات عمومی و کارپردازی

* انجام ارزشیابی سالانه و امور آموزش ضمن خدمت پرسنل

* پیگیری نامه ها و درخواست های دانشکده

* تهیه و تنظیم و پیگیری صورتجلسات دانشکده

* نظارت بر محاسبه و استخراج اضافه کار ، تاخیر،تعجیل،ماموریت و مانده مرخصی های کارکنان دانشکده

*نظارت ثبت برگه های ماموریت روزانه،مرخصی روزانه استحقاقی و استعلاجی در سیستم حضور و غیاب

* پیگیری امور رفاهی کارکنان

* شرکت در کمیسیونها ، سیمینارها و جلسات مختلف و تهیه گزارشات لازم جهت استحضار مقام مافوق

* پیگیری نامه ها و درخواست های دانشکده

* انجام سایر امور مربوطه و محوله

 

 


  • آدرس:خیابان دکتر شریعتی - بالاتر از خیابان شورا - مقابل اداره پست
  • کدپستی: 6713954658
  • تلفن: 37277164
  • پست الکترونیکی: fac_dentistry@kums.ac.ir