در این بخش به دو صورت اقدام می شود :
الف – بصورت متمرکز
ب – بصورت غیر متمرکز
الف )بصورت متمرکز:
دراین روش معمولا ازنمایشگاه های تخصصی و بین المللی می توان کتاب ها را به صورت جمعی و متمرکزخرید وسپس کارهای پرداخت مالی را طی یک فاکتور کلی توسط کارپرداز یا حسابدار انجام داد .
ب ) بصورت غیر متمرکز:
دراین روش کتابدار به همراه کارپرداز به کتاب فروشی های سطح شهرمراجعه و کتاب ها را موردی خریداری می نمایند.